Plaats in de organisatie:
- De Regio Noordoost Brabant, is het niveau tussen de (plaatselijke) groepen en het landelijk bestuurlijk niveau;
- Maakt deel uit van het Dagelijks Bestuur.
Doel van de functie:
- Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat;
- Vertegenwoordigt samen met de voorzitter de regio "in en buiten rechte", in aangelegenheden met derden.
Hoofdtaken:
- Stelt samen met de voorzitter de vergader-agenda’s op, en verstuurt deze naar de plaatselijke groepen en de regio teams;
- Bereid met de voorzitter de bestuursvergaderingen voor;
- Verzorgt de noodzakelijke administratie en correspondentie van het regiobestuur;
- Zorgt voor algehele verslaglegging en voor het onderhouden van de (deel)archieven van de Regio Noordoost Brabant;
- Zorgt dat de noodzakelijke verslagen worden gemaakt en verzonden;
- Onderhoudt contacten naar de andere regio’s en de landelijke Scouting organisatie;
- Voert mede het regiobeleid uit.
Benodigde deskundigheid:
- Beleids en planmatig kunnen denken en werken;
- Goede contactuele en schriftelijke vaardigheden.
Gewenst:
- Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder;
- Dient bereid te zijn, om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren;
- Goede telefonische bereikbaarheid.
Aanstelling / benoeming:
- De secretaris wordt benoemd door de regioraad, voor een periode van 2-4 jaar;
- De verkiezing/benoeming mag niet samenvallen met die van de voorzitter en penningmeester;
- De kandidaat kan worden voorgedragen door het regiobestuur.
