Budgettering en afrekening

ieder staflid kan een initiatief nemen tot het opzetten van een regionale activiteit
indien voor deze activiteit een financiële bijdrage van de Regio is gewenst, kan deze met aanvraag “financiële bijdrage voor Regio activiteit” worden aangevraagd
de aanvraag gaat per formulier
De aanvraag moet minimaal omvatten: omschrijving en doel van de activiteit, aanduiding verantwoordelijke perso(o)n(en), zeer verkort draaiboek, uitgewerkt financieel plan, benoeming gewenste bijdrage en motivatie
De aanvraag wordt door het Regio bestuur beoordeeld en er volgt een besluit over de bijdrage
De bijdrage wordt ter beschikking gesteld en de activiteit wordt uitgevoerd
Na afloop volgt een rapport van de activiteit en een uitgewerkt financieel verslag van de daadwerkelijke ontvangsten en uitgaven
Het regiobestuur beoordeelt de eindafrekening en geeft akkoord, vraagt geld terug of geeft geld bij